为加强学院仪器设备维修维护管理工作，提高仪器设备的完好率和使用率，保证教学、科研和行政等管理工作的正常运行，充分发挥仪器设备的投资效益，特制定本规程。
一、维修申报程序：
（一）预计设备维修费用小于500元的维修项目申报程序：
由仪器设备使用责任人报相应实验室资产管理员，经学院等单位负责人或授权人同意后进行维修。
（二）预计单台设备维修费用500元以上且小于1万元的维修项目申报程序：
由实验室资产管理员填写《华侨大学仪器设备维修申报单》，说明其故障原因及现象，经学院等单位负责人同意后进行维修。
（三）预计单台设备维修费用在1万元以上范围的维修项目申报程序：
由实验室资产管理员填写《华侨大学仪器设备维修申报单》，并拟定相应的维修项目论证报告和详细经费预算，经学院等单位负责人审核同意后，报实验室与设备管理处负责人审批后方可进行维修。
二、维修报销程序
（一）维修费用小于500元的维修项目报销时，须凭报销封面、发票（附维修结算清单）和《华侨大学设备维修验收单》（要求经办人和验收人在验收单上签名），须经学院等单位负责人审批，方可到财务部门办理报销。
（二）维修费用500元以上且小于1万元的维修项目报销时，须凭报销封面、发票（附维修结算清单）、《华侨大学设备维修验收单》（要求经办人和验收人在验收单上签名）和《华侨大学仪器设备维修申报单》，须经学院等单位负责人审批，方可到财务部门办理报销。
（三）维修费用1万元以上的维修项目报销时，须凭报销封面、发票（附维修结算清单）、《华侨大学设备维修验收单》和《华侨大学仪器设备维修申报单》（其中单台设备维修费用500元以上须附申报单，单台维修费用1万元以上的还需附维修合同、维修论证报告及详细经费预算），经使用部门负责人和其归口职能部门负责人联合审批后方可到财务部门报销。
（四）维修费用3万元以上的维修项目报销时，须附比价或谈判价格的材料，且在报销前须经审计处审计。若仪器设备的申请维修单位不是其维修归口职能部门，则由使用部门负责人和其归口职能部门负责人联合审批后即可到财务部门报销；若仪器设备申请维修单位为维修归口职能部门，则由维修归口职能部门分管负责人审核后报其主要负责人审批。
三、设备仪器报修流程：
（一）维修费用少于500元的维修项目：
1、由仪器设备使用人上报实验中心；
2、经学院等单位负责人或授权人同意后进行维修；
3、须凭报销封面、发票（附维修结算清单）和《华侨大学设备维修验收单》（要求经办人和验收人在验收单上签名），须经学院等单位负责人审批，方可到财务部门办理报销。
（二）预计单台设备维修费用500元以上且小于1万元的维修项目：
1、由仪器设备使用人上报实验中心；
2、下载并填写《华侨大学设备维修申报单》，说明其故障原因及现象，经学院等单位负责人同意后进行维修。
3、须凭报销封面、发票（附维修结算清单）、《华侨大学设备维修验收单》（要求经办人和验收人在验收单上签名）和《华侨大学设备维修申报单》，须经学院等单位负责人审批，方可到财务部门办理报销。
（三）预计单台设备维修费用在1万元以上范围的维修项目：
1、由仪器设备使用人上报实验中心；
2、下载并填写《华侨大学设备维修申报单》，说明其故障原因及现象，经学院等单位负责人同意后进行维修。
3、进行市场调查并向相关企业询价，并拟定相应的维修项目论证报告和详细经费预算；
4、经学院等单位负责人审核同意后，报实验室与设备管理处负责人审批后方可进行维修。
5、须凭报销封面、发票（附维修结算清单）、《华侨大学设备维修验收单》和《华侨大学设备维修申报单》（其中单台设备维修费用500元以上须附申报单，单台维修费用1万元以上的还需附维修合同、维修论证报告及详细经费预算），经使用部门负责人和其归口职能部门负责人联合审批后方可到财务部门报销。
（四）维修费用3万元以上的维修项目：
1、由仪器设备使用人上报实验中心；
2、下载并填写《华侨大学设备维修申报单》，说明其故障原因及现象，经学院等单位负责人同意后进行维修。
3、进行市场调查并向相关企业询价，并拟定相应的维修项目论证报告和详细经费预算；
4、附比价或谈判价格的材料，且在报销前须经审计处审计
5、经学院等单位负责人审核同意后，报实验室与设备管理处负责人审批后方可进行维修。
6、须凭报销封面、发票（附维修结算清单）、《华侨大学设备维修验收单》和《华侨大学设备维修申报单》（其中单台设备维修费用500元以上须附申报单，单台维修费用1万元以上的还需附维修合同、维修论证报告及详细经费预算），并附审计处审计通过的比价或谈判价格的材料。若仪器设备的申请维修单位不是其维修归口职能部门，则由使用部门负责人和其归口职能部门负责人联合审批后即可到财务部门报销；若仪器设备申请维修单位为维修归口职能部门，则由维修归口职能部门分管负责人审核后报其主要负责人审批。
华侨大学设备维修申报单
申报部门： 设备存放地点：
报修人： 电话： 手机：
设备编号 |
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设备名称 |
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型号规格 |
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生产厂家 |
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供应商 |
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购买日期 |
年 月 日 |
保修年限 |
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维修商 |
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联系人 |
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电话/手机 |
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故 障 原 因 及 现 象 |
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要求完成 日 期 |
年 月 日 |
维修报价(元) |
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使用部门负责人审核 意 见 |
年 月 日 |
归口职能部门负责人审批意见 |
(预计单台设备维修费用在1万元以上此栏须审批) 年 月 日 |
注：1.本表由报修单位填报,预计单台设备维修费用500元以上必须填报此单;
2.校部机关维修项目，由使用部门资产管理员填写申报单，经使用部门及设备处审核同意后进行维修;各学院和其它维修职能部门等单位的行政或后勤设备维修项目，由使用部门的资产管理员填写申报单，经使用部门负责人审核同意后进行维修;实验室设备维修项目，由实验室资产管理员填写申报单，经学院等单位负责人审核同意后进行维修。
3.本单一式三份，报修单位、财务处、职能部门各执一份。
华侨大学设备维修验收单
使用单位 |
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设备编号 |
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设备名称 |
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设备品牌 |
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设备型号 |
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维修公司 |
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报修日期 |
年 月 日 |
完成日期 |
年 月 日 |
故障原因与现象、维修事项、完成情况 |
1. 2. 3. |
配件验收单
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费用合计 |
工时费(元) |
配件费（元） |
合计（元） |
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经办人签字： 年 月 日 |
验收人签字： 年 月 日 |
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注：本单一式三份，报修单位、职能部门、财务处各执一份。
配件验收单
